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1一般規定
2項目采購程序
3項目采購計劃
4項目采購控制

各項涉及采購的合同均應明確采購分工及責任。

項目經理部應設置采購部門,制定采購管理制度,按程序和計劃進行項目采購工作。

采用工程總承包的項目,項目采購應納入項目設計程序。

設計文件應標明符合國家規定的采購技術要求和質量標准。

必須按項目設計文件采購産品及相關服務。

産品和服務的采購應全面符合項目工期、質量、安全、環境和成本管理要求。

必須從合格的供應商處采購産品。

采購産品的質量必須按規定進行驗證,且符合項目使用標准。

項目采購過程中發現的的不合格産品必須按規定處置。

采購産品的資料必須真實、有效、完整,具有可追溯性。

爲保證項目采購符合項目工期、質量、安全、環境和成本要求,項目采購管理應遵循以下基本程序。

1.明確項目采購分工、責任及采購産品的基本要求;

2.按項目設計文件和采購分工對項目采購管理進行策劃;

3.調查、選擇合格的産品供應商並建立名錄;

4.編制項目采購文件;

5.對項目采購報價進行評審;

6.確定項目采購供應商;

7.簽訂采購合同;

8.對采購産品進行驗證;

9.運輸、驗收、移交采購産品;

10.按規定處置不合格産品;

11.項目采購資料整理歸檔。

承包人應根據項目合同、設計文件、采購分工、項目管理計劃和項目實施計劃、有關采購管理程序和制度,組織專業人員編制項目采購文件。

項目采購文件應包括:

1 采购文件编制依据;

2 采购原则;

3 采购工作范围和内容;

4 采购产品的名称、类别、型号、规格、等级、数量;

5 产品质量要求和采购所依据的专业技术标准;

6 检验规程的名称、版本,技术协议和检验原则;

7 采购进度、质量、费用、安全环境控制目标和措施;

8 采购协调程序;

9 特殊采购事项的处理原则;

10 现场采购管理要求等。

應依據設計文件、采購文件、預算或備料計劃編制詳細的産品采購計劃。

采購工作應按采購計劃實施。

承包人爲實現項目采購目標,應對項目采購過程進行有效控制。

應依據項目設計文件,采用公開招標、定向招標、邀請招標等方式進行産品采購,降低采購成本。

應加強采購詢價文件的編制與評審。采購詢價文件應包括:供貨範圍;技術要求和說明;工程標准;數據表;檢驗要求;報價須知;采購合同基本條款;詢價書等。

采用工程總承包的項目,設計和采購人員應對采購報價進行技術和商務綜合評審。

應加強合格供應商的選擇與管理,按照采購産品的要求,組織對産品供應商的評價、選擇和管理工作。安全、質量、技術和財務管理等部門應參與調查評審。應選擇管理規範,質量可靠,交貨及時,安全環境管理能力強,財務狀況和履約信譽好,有良好售後服務的産品供應商,並對其進行分級、分類管理,建立合格供應商名錄。

應對特殊産品(特種設備、材料、制造周期長的大型設備、有毒有害産品)的供應商進行實地考察,對采購的此類産品實行重點監控。

對合格供應商應實行動態管理,定期或不定期對其進行再評價,並根據評定結果適時調整。

承壓産品、有毒有害産品、重要機械設備等特殊産品,應從具有安全資質和生産許可證的供應商處采購。

采購的産品必須按規定進行驗證。杜絕不合格産品使用到工程項目中。采購産品應按采購合同、采購文件及有關標准規範進行驗收。産品質量證明資料必須真實、有效、完整,具有可追溯性,經驗證合格後方可使用。

檢驗産品使用的計量器具和産品的取樣、抽驗必須符合規範要求。

采購、運輸進口産品,應按國家規定和國際慣例辦理報關、商檢及保險等手續。采購産品的性能應不低于國家強制執行的技術標准。並應按照國家相關規定編制檢驗細則,做好接運、保管、檢驗工作。

應采取有效措施,保證采購的産品在搬運過程中不受損壞,並按時運達。對超限和有特殊要求的産品運輸應采取安全防護措施。

采購的産品應按規定進行驗收、移交,並辦理完備的交驗手續。

應根據采購合同檢查交付的産品和質量證明資料,填寫産品交驗記錄。符合條件的産品,才可辦理接收手續。對采購的産品存在漏、缺、損、殘等不合格狀態,應予以記錄,並按規定處置。

對所采購的産品應按其特性妥善保管,防止産品在貯存期間損壞、變質。易燃易爆、有毒有害等特殊産品保管應采取必要的安全防護措施。

采購過程中發現的不合格産品經評審確認後,必須嚴格按規定處置。當産品驗收、施工、試車和保質期內發現産品不符合要求時,必須對不合格的産品進行記錄和標識。並區別不同情況,按承包合同和相關技術標准采用返工、返修、讓步接收、降級使用、拒收等方式進行處置。

應加強産品采購安全環境管理。優先選擇已獲得質量、安全、環境管理體系認證的合格供應商。采購産品驗證、運輸、移交、保管的過程中,應按照職業安全健康和環境管理要求,避免和消除産品對安全、環境造成影響。

應加強項目采購管理資料和産品質量見證資料的管理。産品質量見證資料應在核對無誤後,作爲産品入庫驗收和使用的依據,並妥善登記保管。完成采購過程,應分析、總結項目采購管理工作,編制項目采購報告,並將采購産品的資料歸檔保存。